Вы также можете начать продавать онлайн. В конце концов, Интернет позволяет вам охватить широкую аудиторию, что делает его особенно подходящим для продажи нишевых продуктов.
Что входит в офисный пакет?
Программы для офиса также называются «офисным программным обеспечением» или «офисными пакетами».
Офисный пакет представляет собой программный пакет, состоящий из нескольких программных продуктов, которые тесно связаны между собой. Они обычно собираются вместе и продаются или сдаются в аренду как единое целое.
Инструменты обычно включают:
- Текстовый редактор для создания, редактирования и сохранения документов, таких как отчеты и письма.
- Приложение для работы с электронными таблицами, предназначенное для расчетов и обработки данных в сетке.
- Презентационное программное обеспечение для создания набора слайдов для использования во время разговора или лекции.
- Пакет электронной почты и календаря, позволяющий вам использовать электронную почту и управлять своим дневником.
В большинстве офисных пакетов будут также: несколько бесплатных приложений, программное обеспечение для создания заметок, пакеты учетных записей, системы баз данных, программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, графику, дизайн и настольные издательские системы — вот лишь некоторые примеры.
Офисные комплекты разработаны так, что их отдельные компоненты функционируют хорошо вместе. Например, вы можете создавать графики в электронной таблице, а затем копировать их в презентацию или обмениваться документами для просмотра с помощью интерактивного инструмента для совместной работы.
Наборы офисных приложений на базе Web стали более распространенными и предлагают полнофункциональные версии упомянутых выше инструментов, к которым можно получить доступ из любого веб-браузера и практически на любом устройстве.
Типы офисных пакетов
Существует три основных типа офисных пакетов для вашей компании:
- Коммерческие офисные комплекты используются многими компаниями. Они выпускаются крупными компаниями-производителями программного обеспечения. Безусловно, самым популярным офисным пакетом является Microsoft Office, который доступен как в режиме онлайн, так и вне сети.
- Пакеты офисных приложений с открытым исходным кодом можно бесплатно скачать и установить. Многие могут открывать и сохранять файлы, созданные программным обеспечением для коммерческих офисов. OpenOffice — самый популярный офисный пакет с открытым исходным кодом. Основной альтернативой является LibreOffice.
- Онлайновые офисные пакеты не обязательно должны быть установлены на вашем компьютере. Вместо этого вы входите в систему через веб-браузер и напрямую редактируете файлы. Приложения Google Apps и Microsoft Office 365 — отличные примеры с яркими приложениями для планшетных компьютеров и смартфонов.
Выбор между офисными пакетами
При выборе офисного пакета для вашего бизнеса есть несколько важных моментов:
- Функциональность. Важно, чтобы ваш офисный пакет обеспечивал функциональность, необходимую вашему бизнесу. На самом деле большинство пакетов предлагают базовые функции, которые вы, скорее всего, используете. Многие офисные пакеты также предоставляют функции, полезные для продвинутых пользователей.
- Совместимость файлов. Убедитесь, что любой новый офисный пакет может открыть ваши существующие файлы. И если вы часто обмениваетесь файлами с людьми за пределами вашего бизнеса, проверьте, что программное обеспечение может открывать и сохранять файлы в форматах, которые они используют.
- Дружественные. Ваши сотрудники, вероятно, в прошлом использовали некоторые офисные пакеты. Выбор того, с кем они знакомы, сократит время, которое потребуется им для изучения программного обеспечения, а также может сократить расходы на обучение и ИТ-поддержку.
- Цена. Стоимость приобретения офисного пакета в наши дни менее высока из-за доминирования облачного программного обеспечения и низкой ежемесячной цены, но плата варьируется, так что выбирайте решение, которое хорошо вписывается в ваш бюджет.
Поскольку офисные пакеты относятся к наиболее часто используемым бизнес-инструментам, их часто можно связать с другими частями ИТ-системы вашей компании.
Например, вы можете сохранять файлы непосредственно в службу облачных вычислений. Это может помочь нескольким людям работать вместе над документом, отслеживая, кто его редактирует и что каждый человек меняет.
Большинство офисных пакетов выпускаются в нескольких версиях — от базового пакета, предлагающего основное программное обеспечение до более «профессиональных» версий.
Не беспокойтесь, если в комплект входит офисная программа, которую вы не будете использовать, в любом случае это экономически выгодно и возможно пригодится кому-то из ваших сотрудников.
