Бесплатное программное обеспечение для бизнеса не всегда является вторым по силе. На самом деле, некоторые из лучших программ бесплатны, позволяя вашему бизнесу пользоваться современными, высокопроизводительными приложениями, не платя ни копейки
Виды бесплатного программного обеспечения для бизнеса
Самый простой способ найти бесплатное программное обеспечение для бизнеса — следить. Такое обеспечение имеет тенденцию к делению на одну из четырех категорий:
- Freeware*. Freeware доступен бесплатно и без ограничений. Freeware — это простое программное обеспечение, предназначенное для выполнения одной или двух задач.
- Бесплатные испытания. Ранее известная как «shareware», бесплатные пробные версии позволяют любому попробовать приложение в течение ограниченного периода времени, после чего плата должна быть оплачена за дальнейшее использование. Поставщики могут также отключить определенные функции во время бесплатного пробного периода.
- Открытый исходный код. Программное обеспечение с открытым исходным кодом может быть свободно адаптировано любым, обладающим знаниями, для этого. Сообщество с открытым исходным кодом создало множество полезных программных продуктов, которые являются результатом совместных усилий людей во всем мире.
- Программное обеспечение Freemium. Услуги облачных вычислений иногда предлагаются на основе freemium. Это означает, что базовые функции бесплатны, но вам придется заплатить за расширенную функциональность.
Является ли бесплатное программное обеспечение для бизнеса подходящим для вас?
Существуют бесплатные альтернативы большинству типов платного программного обеспечения. Эти пакеты часто очень работоспособны и многие утверждают, что они совместимы с коммерческим программным обеспечением, поэтому вы можете легко обмениваться файлами.
По номиналу трудно понять, почему никто не будет использовать бесплатное программное обеспечение для бизнеса. Однако есть и минусы:
- Поддержка может быть дорогостоящей или отсутствующей. Бесплатное программное обеспечение часто имеет небольшую долю рынка. В результате, если вам нужна помощь в установке и использовании программного обеспечения, вы можете найти поддержку у поставщика не полной, дорогостоящей или вообще отсутствующей.
- Отсутствие информации. Ваши сотрудники с меньшей вероятностью будут знакомы с бесплатными альтернативами обычному программному обеспечению для бизнеса. Поэтому, хотя программное обеспечение не требует затрат на приобретение, вам, возможно, придется больше тратить на обучение пользователей.
- Нестандартные форматы. Хотя многие бесплатные пакеты утверждают, что они совместимы с сопоставимым коммерческим программным обеспечением, это обычно не гарантируется. В результате вы можете столкнуться с проблемами при совместном использовании файлов между приложениями.
- Будущая неопределенность. Свободное программное обеспечение часто разрабатывается добровольцами или программистами-любителями. Это означает, что вам не гарантируются исправления ошибок и обновления, которые являются стандартными для коммерческого программного обеспечения.
Вы можете решить некоторые из этих проблем, используя коммерческое распространение пакета с открытым исходным кодом. Они предлагают вам гарантированный уровень совместимости, поддержки и обслуживания.
Этот вариант не является бесплатным, но иногда вы можете сэкономить деньги, потому что вы платите только за те услуги, которые получаете, а не за счет покрытия затрат на разработку программного обеспечения.
Опасности бесплатного программного обеспечения для бизнеса
Бесплатное программное обеспечение — это инструмент, обычно используемый хакерами для распространения компьютерных вирусов и вредоносного ПО. Молясь о коллективном стремлении к свободным вещам, мошенники могут упаковывать вредоносные вирусы в приложениях и скрываться за предлогом предлагать подлинную бесплатную загрузку программного обеспечения.
Чтобы избежать подобных ловушек, крайне важно, чтобы вы загружали бесплатное программное обеспечение для бизнеса только с авторитетных сайтов. Быстрый поиск по названию программного обеспечения или по поставщику, Google должен показать, можно доверять или нет.
Аналогичным образом, некоторые бесплатные программы финансируются за счет навязчивой рекламы, которая становится очевидной только после того, как вы установили приложение. Опять же, мы рекомендуем искать в Интернете отзывы о приложении, о котором идет речь, прежде чем устанавливать его.
Можете ли вы рассчитывать на бесплатное программное обеспечение для бизнеса?
Вы можете положиться на бесплатное программное обеспечение для бизнеса, давая вам возможность выбирать и использовать его с умом.
Например, переход с Windows на бесплатную операционную систему, например Linux, вероятно, потребует существенных изменений в ваших ИТ-системах и переподготовки персонала. Но тестирование бесплатного офисного пакета, такого как OpenOffice.org, вместе с вашим стандартным программным обеспечением может помочь вам понять, можно ли использовать пакет в вашей компании.
Бесплатное программное обеспечение для бизнеса также идеально подходит, когда трудно оправдать расходы на программное обеспечение для временного использования. Например, есть несколько бесплатных графических пакетов, которые позволяют редактировать фотографии. И Paint.NET, и GIMP, и прекрасно подходят для редкой работы.
