От написания письма до разработки вашего веб-сайта, получения деталей клиента для обработки заказов важно, чтобы вы получили правильное программное обеспечение для бизнеса, эффективно его поддерживали и обучили ваших сотрудников тому, как им пользоваться.
Комбинирование бизнес-программ
Способ, которым программное обеспечение лицензируется, означает, что покупка программного обеспечения для Вашего бизнеса на специальной основе почти всегда дороже, чем планирование наперёд. Предоставление поддержки и обучение для различных пакетов программного обеспечения и версий также может быть головной болью.
Постарайтесь стандартизировать используемое вами программное обеспечение для бизнеса. Как правило, стоит пожертвовать некоторой гибкостью для удобства того, чтобы все использовали одну и ту же версию одного и того же пакета.
Чтобы получить лучшее программное обеспечение для бизнеса, начните с определения ваших ИТ-требований. Решите, что вы хотите сделать с вашим программным обеспечением, а затем сравните каждое требование с конкретными пакетами.
Большинство компаний устанавливают основной набор программного обеспечения для бизнеса, который они используют на каждом компьютере. Это гарантирует, что каждый сотрудник компании может выполнять важные задачи и помогает стандартизировать программное обеспечение в вашем бизнесе.
Основное программное обеспечение для бизнеса обычно включает:
- Программное обеспечение операционной системы, которое позволяет запускать другие программы
- Офисный пакет для работы с документами, электронными таблицами и т.д.
- Интернет-программное обеспечение, ваши сотрудники могут использовать электронную почту и интернет
Требования к программному обеспечению
Вашей компании, вероятно, потребуется еще несколько специализированных программ для бизнеса. Например, ваш графический дизайнер может использовать программное обеспечение для создания веб-сайтов, а вашей финансовой группе может понадобиться программное обеспечение для учета.
Однако, поскольку не всем в вашей компании, скорее всего, понадобятся эти пакеты, оценивайте требования на индивидуальной основе. Определите, какие люди в вашем бизнесе нуждаются в пакетах, а затем определите лучший способ их приобретения. Существуют разные варианты лицензирования и выбор правильного для вас будет зависеть от количества пользователей, требуемой гибкости и необходимости дополнительных услуг, таких как автоматическое обновление.
Если у вас есть конкретные требования к бизнес-программному обеспечению, вам может потребоваться разработка специального программного обеспечения. Это дорого и отнимает много времени, но иногда это единственный способ получить программное обеспечение, необходимое вашему бизнесу.
Лучшее программное обеспечение для бизнеса
Некоторые базовые программные пакеты настолько распространены, что считают их единственным вариантом. Где программное обеспечение очень широко используется, совместимость и знание могут быть вескими причинами для следования за толпой.
Однако не следует полностью исключать конкурирующие пакеты. Они часто дешевле, потому что они не считаются «стандартом». И есть много бесплатного программного обеспечения для бизнеса на выбор тоже.
При покупке нового программного обеспечения для бизнеса убедитесь, что оно подходит для комбинации аппаратного и другого программного обеспечения, используемого в вашей компании. Для некоторых пакетов требуется отдельная операционная система или мощный компьютер.
Совместное использование данных между приложениями является общим делом, поэтому может быть важно выбрать программные пакеты, которые хорошо работают вместе. Например, было бы проще обмениваться информацией между двумя пакетами, если они оба используются одной компанией.
Управление и обновление вашего программного обеспечения для бизнеса
Сохранение вкладок на вашем бизнес-программном обеспечении является важной частью процесса отслеживания активов. Убедитесь, что вы также контролируете лицензию на программное обеспечение.
Издатели программного обеспечения для бизнеса регулярно выпускают небольшие обновления своего программного обеспечения для исправления ошибок и проблем безопасности. Эти обновления обычно бесплатны и важно, чтобы в вашем бизнесе была система их регулярной установки. Это особенно важно для обновлений, связанных с безопасностью.
Все новые версии программного обеспечения для бизнеса, как правило, выпускаются каждые два-три года. Хотя, как правило, возможно обновление по сниженной цене, возможно иногда есть смысл подождать. Крупные новые версии могут содержать ошибки, которые вызывают проблемы, а улучшения часто настолько незначительны, что не стоит обновлять каждый раз, когда выходит новая версия.
Важно убедиться, что вы также планируете обучение при покупке и внедрении нового программного обеспечения. Это обеспечит вам максимальную эффективность работы персонала с помощью программного обеспечения и минимизирует любые начальные проблемы.
