Офис на дому. Советы по обустройству офиса дома

То, что вам понадобится в вашем офисе, будет зависеть от типа работы, которую вы делаете. Вам может потребоваться как небольшой стол для вашего компьютера, так и большой стол или рабочее пространство для творческой работы, если вы художник-дизайнер. Консультанту может потребоваться дополнительное место для картотек или место, отведенное для встреч с клиентами. Фотографу может потребоваться домашняя студия или место для хранения реквизита и осветительного оборудования.

Создайте подробный список потребностей для организации домашнего офиса и создайте пространство, отвечающее этим требованиям, прежде чем произвольно разместиться в углу в одной из ваших комнат с уверенностью в том, что этого «достаточно».

В идеале, ваш офис должен быть в тихом районе, который позволяет вам уединиться. Это особенно важно, если вы живете в доме с супругом, детьми или соседями по комнате.

Отдельная комната, лоджия или балкон с имеющейся дополнительной дверью могут значительно снизить уровень шума с остальной части дома, если вы будете часто разговаривать по телефону. Возможно, имеет смысл выбрать комнату возле главного входа в дом, если вы будете встречаться с клиентами в своем домашнем офисе. Вам может понадобиться отдельная студия, которая отделена от остальной части вашего дома, если вам нужно место для размещения дизайнерского или технического оборудования.

Проработайте домашний офис так, чтобы в нём было много света. Постарайтесь сделать всё возможное, чтобы часть освещения включала в себя естественный свет. Теплый свет, например от огня, способствует расслаблению. Холодный свет, такой как дневной свет, улучшает производительность и бдительность. Пару окон и дневной свет также могут повлиять на ваше физическое и психическое состояние.

Растения на рабочем месте так же не повредят. Исследования показали, что наличие растений в офисе может повысить вашу производительность и сделать вас счастливее во время работы.

Одно из многих преимуществ работы на дому — это снижение накладных расходов, но начать экономить следует с разделения домашней телефонии от офисной бизнес-телефонии. Для примера можно подключить номер у провайдера ip-телефонии с полным функционалом виртуальной АТС. Выбрать подходящий тариф можно воспользовавшись сервисом выбора оператора pro-tele.com

Общая голосовая почта может звучать непрофессионально или вводить в заблуждение клиентов, которые ожидают сообщения, характерного для вашего бизнеса. И если вы используете одну и ту же телефонную линию для дома и для работы, вы рискуете, когда ребенок или другой член семьи ответит на звонок.

Легко отвлечься, если у вас нет руководителя или менеджера, который постоянно смотрит через плечо и контролирует не сидите ли вы в телефоне.

Исследование, опубликованное в Журнале Ассоциации исследований потребителей, показало, что доступность к смартфону снижает производительность работников, особенно если они уже склонны к чрезмерному использованию своих телефонов. Даже тогда, когда телефон отключен от сети, стоит на вибро и на который никто не звонит.

Не допускайте, чтобы ваша личная жизнь перетекла в вашу деловую жизнь — и наоборот. Создание коммерческого банковского счета — это первый шаг, помогающий избежать смешивания личных расходов с вашими деловыми расходами.

Ваш домашний офис должен:

• Быть основным рабочим местом вашего бизнеса
• Использоваться исключительно в рабочих целях

Исследования показали, что вы будете более продуктивными, если будете вставать и немного передвигаться в течение дня. Эти короткие периоды умственного отдыха разбавляют рабочий день и могут улучшить вашу концентрацию, но о времени легко забыть, когда вы работаете из дома. Так можно просидеть за работой 14 часов, ещё и не один день подряд.

Работники в домашнем офисе более подвержены переутомлению, чем работники в традиционном рабочем месте.

Отслеживание времени поможет вам эффективно разделить рабочий день, а также поможет вам поддерживать регулярные часы работы и здоровый баланс между работой и личной жизнью .