На первый взгляд может показаться, что права сотрудников на неприкосновенность частной жизни — это не более чем гарантия, которую работодатели используют, чтобы защитить своих сотрудников от смущения или чего-то похуже. Права сотрудников на неприкосновенность частной жизни имеют решающее значение для поддержания хороших рабочих отношений между работодателем и их сотрудниками.
Однако не каждый работодатель относится к своим сотрудникам должным образом. Многие компании имеют разные политики конфиденциальности, которые определяют, отслеживают ли они деятельность своих сотрудников, личную информацию и другие типы данных и каким образом.
Поскольку права сотрудников на неприкосновенность частной жизни являются важнейшей темой для поддержания высокого качества рабочего процесса в современных компаниях, мы рассмотрим некоторые из наиболее важных вещей, которые вам необходимо знать о правах на неприкосновенность частной жизни и о том, как их защитить. Давайте перейдем к делу.
Оглавление (быстрые ссылки)
Личные данные
Быстрое совершенствование технологий дало возможность злоупотреблениям данными, и поэтому обеспечение безопасности вашей личной информации может быть сложной задачей.
При приеме на работу работодатель попросит кандидатов поделиться некоторой базовой информацией. Если эти потенциальные сотрудники не знают, каким объемом данных уместно поделиться, они могут раскрыть слишком много.
Кроме того, компании могут контролировать рабочие компьютеры, чтобы лучше понять, что сотрудники делают в рабочее время. Таким образом, если сотрудники осуществляют личную деятельность, компании также могут собирать такие данные.
Конечно, некоторые сотрудники могут счесть целесообразным использовать VPN для Windows на своих рабочих компьютерах. Виртуальная частная сеть шифрует трафик и перенаправляет его через защищенные серверы. Таким образом, это ограничивает данные, которые компании могут собирать. Разрешены ли услуги VPN, зависит от рабочего места. Однако многие компании пользуются преимуществами безопасности VPN, особенно когда люди работают из дома.
Проверка биографических данных
Нанимая новых сотрудников в свою компанию, работодатели обычно проводят тщательную проверку потенциальных кандидатов, чтобы получить больше информации о них и узнать, не подвели ли они своих работодателей в прошлом.
Тем не менее, проверка биографических данных может выходить за рамки права сотрудников на неприкосновенность частной жизни, особенно если работодатели не информируют своих кандидатов о том, что сторонние следователи будут искать дополнительную информацию о них.
Существует также большая разница между поиском кого-либо в Интернете и нарушением его конфиденциальности путем попытки посягать на его данные, сообщения и онлайн-активность. Вот почему открытый разговор между работодателем и работниками имеет решающее значение для защиты прав сотрудников на неприкосновенность частной жизни.
Видеонаблюдение
Многие компании используют видеонаблюдение в основном для обеспечения безопасности своих сотрудников и рабочих мест. Тем не менее, есть тонкая грань между видимой заботой о безопасности ваших сотрудников и злоупотреблением своим положением для сбора конфиденциальной информации о них и использования ее против них.
Каждый сотрудник имеет право знать, что компания ведет видеонаблюдение на его рабочем месте, и любой вид наблюдения без согласия может быть наказуем по закону, в зависимости от страны, в которой находится компания, и ее правовых норм.
Если политика компании предусматривает видеонаблюдение на рабочих местах, они должны записывать звук только с согласия сотрудников. Кроме того, компаниям следует воздерживаться от установки камер в местах, где сотрудники нуждаются в уединении, таких как комнаты отдыха, туалеты и т. д.
Мониторинг активности
Обычно компании могут ограничивать своих сотрудников от деятельности, которая может негативно сказаться на их производительности. Они часто могут контролировать деятельность через свои компьютеры и телефоны компании, чтобы убедиться, что сотрудники не отстают в своей работе.
Работодатели могут по-разному следить за действиями своих сотрудников, а в некоторых случаях могут перейти черту и начать следить за их действиями за пределами своего рабочего места, что является еще одним нарушением прав сотрудников на неприкосновенность частной жизни.
Вот почему ваш работодатель должен сообщить вам о мониторинге устройств, выпущенных компанией. Многие сотрудники чувствовали себя некомфортно и непродуктивно из-за обширного мониторинга. Таким образом, компании должны гарантировать, что люди чувствуют себя комфортно, а обширный мониторинг остается крайней мерой.
GPS-слежение
В некоторых странах компании могут на законных основаниях устанавливать GPS-трекеры в свои транспортные средства, чтобы гарантировать, что их сотрудники не будут использовать их не по назначению. Однако не каждое государство считает это законной деятельностью, а некоторые компании даже могут заплатить за это большие суммы штрафов.
Хотя понятно, что компания заботится о своих устройствах, имуществе и транспортных средствах, она может быть не в состоянии отслеживать своих сотрудников с помощью GPS в нерабочее время. Это также может создать дополнительные проблемы, связанные с нарушением прав сотрудников на неприкосновенность частной жизни.
В конце концов, это полезная технология, и компании должны использовать GPS-отслеживание в тех случаях, когда они хотят обеспечить безопасность своих рабочих мест. Однако они никоим образом не должны злоупотреблять возможностью GPS-слежения, так как это может быть грубым нарушением конфиденциальности их сотрудников.
Заключение
Права на неприкосновенность частной жизни сотрудников необходимы, но они не безграничны. Работодатели не могут использовать права сотрудников на неприкосновенность частной жизни для принятия ответных мер против сотрудников, которые реализуют свои права. И, наконец, работодатели должны соблюдать все применимые законы, защищающие права своих сотрудников на неприкосновенность частной жизни.
Понимая права сотрудников на неприкосновенность частной жизни, работодатели могут создать благоприятную рабочую среду для своих сотрудников и сохранить контроль над их личной информацией. В конце концов, довольные сотрудники, которые чувствуют себя в безопасности на своем рабочем месте, скорее всего, выполнят свою работу.
