За последний год сектору управления проектами пришлось принять изменения, поскольку организации вернулись в офис, вступив в новую эру гибридной работы, когда сотрудники могут работать по гибкому графику.
В то время как многие предприятия смогли создать свои собственные гибридные рабочие механизмы и предоставить больше прав сотрудникам, работающим на более длительный срок, правительство предлагает предоставить сотрудникам право просить о гибких условиях с их первого рабочего дня.
Это, несомненно, поставит новые задачи перед руководителями проектов, поскольку удаленные сотрудники, цифровая трансформация и изменение ожиданий изменят традиционные методы работы команд.
Вот мои прогнозы о том, как эти проблемы повлияют на управление проектами в 2023 году…
Оглавление (быстрые ссылки)
Искусственный интеллект
Поскольку к 2030 году автоматизация заменит 80% ручных задач управления проектами, пришло время использовать искусственный интеллект (ИИ). Руководители проектов, желающие автоматизировать трудоемкие задачи и работу рядом ИИ пожинает плоды — высвобождая время, которое можно потратить на важные задачи.
Например, мы можем увидеть, как компании оптимизируют задачи управления проектами, объединяя корпоративные платформы обмена сообщениями с технологиями машинного обучения чат-ботов. Технология распознает назначения и встречи в тексте и автоматизирует сбор отзывов, сроков и других важных сообщений.
Их можно объединить в одну электронную таблицу или даже напрямую связать с электронными письмами и календарями, чтобы сэкономить время менеджеров на ручных задачах, таких как обновление заметок и создание календарей для каждого члена команды.
В результате их время тратится на важные задачи, такие как реагирование на проблемы сотрудников или клиентов и анализ процессов, чтобы убедиться, что у каждого члена команды есть то, что ему нужно для эффективного выполнения своей роли.
Со временем эта структура автоматизации может быть расширена, чтобы охватить более широкий спектр задач и проблем, чтобы сделать каждый проект более эффективным, экономя время и деньги и улучшая проекты, высвобождая больше времени, которое можно потратить на те области проекта, которые приносят наибольшую ценность. .
Стать более эмоционально интеллектуальным
Технологии — не единственный способ, с помощью которого мы ожидаем, что менеджеры проектов изменят и улучшат свои предложения в течение следующего года. Сосредоточив внимание на эмоциональных потребностях своих команд, менеджеры могут повысить производительность, сократив количество презентаций и прогулов и сохранив свои самые яркие таланты. В результате мы ожидаем, что менеджеры улучшат свой эмоциональный интеллект, чтобы выявлять ключевые проблемы, с которыми сталкиваются члены команды, и чувствовать себя уверенно, поддерживая их.
Однако универсального решения эмоциональных проблем сотрудников не существует, поэтому менеджерам, возможно, придется сосредоточиться на разработке гибких предложений, которые можно адаптировать к индивидуальным потребностям.
Например, создание психологически безопасной среды, в которой люди чувствуют себя комфортно, задавая сложные вопросы, не опасаясь критики или того, что их слова будут вырваны из контекста, может иметь неоценимое значение. Это позволяет менеджерам проектов получать обратную связь, которая формирует как их подход к управлению, так и структуру проекта, чтобы лучше отражать стили работы членов их команды.
Эта культура аутентичности и прозрачности возможна только в команде, которая ценит участие и имеет опыт работы с разными мнениями. Менеджеры могут усилить это, поощряя членов команды расширять сферу влияния, чтобы понимать, терпеть и внедрять различные точки зрения в свою рабочую нагрузку и стратегии.
Это не только приводит к более эффективному сотрудничеству и результатам, но и эта культура открытости и действенной обратной связи также ценится как работодателями, так и коллегами, поскольку навыки общения, мотивации и адаптации входят в десятку самых желательных качеств руководителя проекта.
Управление изменениями
Последние несколько лет потрясений сделали персонал более устойчивым и способным адаптироваться к изменениям, и мы ожидаем, что в следующие 12 месяцев эти новые навыки отразятся на управлении проектами. Хотя увеличение гибкости в рабочих подходах принесло много преимуществ — в улучшении баланса между работой и личной жизнью и снижении стресса — оно имеет и свои недостатки. Среди них потенциальные сбои, вызванные различными моделями работы и проблемами в общении и сотрудничестве.
Вот почему управление изменениями как никогда важно для руководителей проектов. Те, кто владеет этим навыком, могут справляться с проблемами, которые угрожают отклонить команды от их плана проекта и рабочей нагрузки, минимизируя сбои, меняя стратегии и успешно выполняя проекты, несмотря на отвлекающие факторы.
Эффективное управление изменениями требует нескольких навыков. Менеджеры должны иметь возможность измерять и анализировать проекты, собирая данные, необходимые для принятия быстрых и взвешенных решений. Они также должны уметь четко сообщать о ключевых моментах и мотивировать свою команду на выполнение новых инструкций или стратегий.
Менеджеры могут оттачивать эти навыки, анализируя эффективность управления изменениями и оценивая, что сработало хорошо, а также области, требующие улучшения. Приветствуя обратную связь от команды, также можно усовершенствовать будущие процессы, чтобы сделать их более эффективными.
Успешно ориентируясь на изменения в проектах, команды могут развить навыки и уверенность в себе, чтобы справиться с любой задачей, позволяя компаниям продолжать предлагать гибкие рабочие возможности, которые улучшают моральный дух команды и удовлетворенность сотрудников, не снижая производительности или производительности.
Знакомство с влиятельным лицом проекта
Несмотря на заявления отрасли о том, что традиционная роль менеджера проектов сокращается, на самом деле она развивается и будет продолжаться в течение следующего года.
Это связано с тем, что меняется рабочее место. Карьера больше не является средством для достижения цели, когда сотрудники работают долгие часы за зарплату. Современные сотрудники ценят человеческие отношения, гибкость и культуру рабочего места.
Введите «инфлюенсер проекта». Современные менеджеры проектов не могут владеть только традиционными административными навыками, такими как управление временем и бюджетом, планирование и отчетность. Также ожидается, что они добавят человеческие «мягкие» навыки в традиционное портфолио, чтобы руководить и удерживать современные таланты.
Это должно быть в центре внимания добросовестных менеджеров проектов, которые должны знать о своем новообретенном статусе и находить время, чтобы практиковать навыки, которые позволяют им не только преуспеть в своей роли, но и подавать пример. Эти навыки включают в себя способность строить человеческие отношения, понимать мотивы своей команды и использовать логику и критическое мышление, чтобы предлагать решения возникающих проблем.
Влиятельные лица проекта отвечают не только перед заинтересованными сторонами, но и перед своей командой, способствуя удовлетворенности сотрудников и развитию карьеры, взращивая рабочую силу, которая удовлетворяет потребности и предпочтения отдельных лиц.
Результатом является позитивное и продуктивное рабочее место, в котором каждый сотрудник чувствует себя ценным и выполняет задачи в меру своих возможностей. В масштабах всей компании это приводит к реализации ценных проектов, отражающих таланты и сильные стороны отдельных сотрудников, а также основанных на принципах сотрудничества, которые позволяют выполнять их вовремя и в соответствии с самыми высокими стандартами.
Статья написана Галеном Лоу, генеральным директором Менеджер цифровых проектов
