Накладные расходы относятся к текущим, ежедневным расходам на ведение бизнеса, которые напрямую не связаны с уровнем выпуска или конкретной деятельностью бизнеса. Они остаются постоянными независимо от дохода и могут оказывать прямое влияние на устойчивость, безубыточность и прибыльность бизнеса.
Накладные расходы напрямую связаны с операционным рычагом бизнеса. Это относится к тому, насколько низким может быть уровень активности, прежде чем бизнес окажется в убытке, и насколько высоким должен быть уровень активности, прежде чем бизнес сможет выйти на уровень безубыточности и начать приносить прибыль. Это также определяет, насколько экономия масштаба поможет бизнесу.
Поскольку накладные расходы играют ключевую роль в финансах вашего бизнеса, важно знать, что именно они собой представляют, что составляет накладные расходы, как их рассчитывать и какие основные типы они включают.
Определение и примеры накладных расходов
Компании должны оплачивать накладные расходы, также известные как операционные расходы, чтобы поддерживать прибыльную деятельность и «держать свет включенным». Накладные расходы могут быть постоянными, переменными или полупеременными. Постоянные накладные расходы, такие как аренда и страхование, остаются постоянными независимо от уровня деловой активности, в то время как переменные расходы, такие как транспортировка, колеблются в зависимости от объема производства. Полупеременные расходы, тем временем, начинаются с базового значения и увеличиваются пропорционально объему производства. Коммунальные услуги являются хорошим примером полупеременных расходов. Например, стоимость эксплуатации производственного предприятия начинается с определенного уровня и увеличивается по мере производства большего количества товаров.
Расходы, связанные с накладными расходами, отражаются в отчете о прибылях и убытках компании и напрямую влияют на общую прибыльность бизнеса. Небольшие накладные расходы позволяют компаниям увеличить свою прибыль, что повышает их чистую прибыль.
Поскольку накладные расходы остаются постоянными независимо от того, получает ли бизнес доход , они могут быть истощающими, если их не контролировать должным образом. Фактически, расчет накладных расходов имеет решающее значение для установления цен на продукты и услуги, поскольку вы сможете узнать, устанавливаете ли вы свои цены слишком низкими (что может повлиять на прибыль) или слишком высокими (что может повлиять на запасы и чистую прибыль).
Примечание
Прямые затраты, необходимые для создания продукции и услуг, такие как рабочая сила и материалы, исключаются из накладных расходов.
Другие примеры накладных расходов включают в себя:
- Офисные принадлежности
- Налог на недвижимость
- Арендовать
- Коммунальные услуги
- Расходы на рекламу
- Обслуживание
- Разрешения и лицензии
- Бухгалтерские и юридические услуги
- Путешествовать
- Амортизация основных средств
Как работают накладные расходы?
Поскольку накладные расходы считаются общими расходами, они накапливаются как единовременная сумма. Однако для целей бухгалтерского учета полезно распределить накладные расходы на конкретный продукт или услугу. Например, хотя у вас могут быть общие накладные расходы для производственного объекта, вы можете захотеть рассчитать накладные расходы для конкретной категории продуктов.
Чтобы рассчитать общие накладные расходы, разделите общие накладные расходы бизнеса в месяц на его ежемесячные продажи. Умножьте это число на 100, чтобы получить ставку накладных расходов.
Ставка накладных расходов = Накладные расходы/Продажи x 100
Если ставка накладных расходов составляет 30%, это означает, что предприятие тратит 30% своих операционных расходов на производство товара или предоставление услуги.
Вы также можете рассчитать накладные расходы относительно других разумных показателей, таких как машино-часы или труд (заработная плата). Например:
100 000 рублей накладных расходов/10 000 машино-часов
В результате ставка распределения накладных расходов составляет 10 рублей за машино-час.
Типы накладных расходов
Хотя накладные расходы изначально рассчитываются как единовременная сумма, они могут подпадать под ряд категорий. В зависимости от характера бизнеса могут применяться другие типы накладных расходов, такие как накладные расходы на исследования (фармацевтика), накладные расходы на техническое обслуживание (авиакомпании) или накладные расходы на транспортировку (логистика).
Однако для большинства предприятий административные и производственные накладные расходы являются двумя наиболее распространенными типами операционных расходов.
Примечание
В то время как административные накладные расходы, как правило, остаются постоянными, производственные накладные расходы могут существенно различаться, поэтому при определении общих накладных расходов рекомендуется разделять эти два вида расходов.
Давайте подробнее рассмотрим, чем отличаются эти два вида накладных расходов.
Административные накладные расходы
Административные накладные расходы — это расходы, не связанные с производством, маркетингом или исследованиями. К таким расходам относятся расходы на бухгалтерский учет, юридические услуги и расходы на офисный бизнес. Примерами административных накладных расходов являются аренда, коммунальные услуги, налог на имущество, страхование и офисные принадлежности.
Производство накладных
Производственные накладные расходы — это расходы, понесенные на производственном предприятии, помимо расходов на прямые материалы и прямой труд. Примерами служат арендная плата и налоги на имущество на производственном предприятии, амортизация производственного оборудования, ремонт и техническое обслуживание, сотрудники, коммунальные услуги и косвенные заводские поставки. Для целей бухгалтерского учета производственные накладные расходы должны быть распределены по произведенным единицам, хотя это может быть сложно сделать для таких статей, как налоги на имущество и страхование.
Ключевые выводы
- Накладные расходы — это операционные расходы, которые остаются постоянными, независимо от доходов бизнеса.
- Накладные расходы, как правило, делятся на две категории: административные (например, аренда, коммунальные услуги, страхование) и производственные (например, амортизация оборудования, техническое обслуживание, заводские поставки).
- Небольшие накладные расходы позволяют предприятиям увеличить свою прибыль, что может улучшить их итоговые показатели.
