Офис на дому. Советы по обустройству офиса дома

28
Офис на дому. Советы по обустройству офиса дома

Работа на дому даёт множество преимуществ, в том числе гибкость рабочего графика, экономию времени и денег за счёт отсутствия ежедневных поездок на работу, а так же даёт возможность начать собственный бизнес с минимальными вложениями. Но чтобы добиться успеха работая в домашнем офисе, необходимо создать пространство, способствующее эффективности в нетрадиционной рабочей среде.

Вы должны определить профессиональную рабочую область, которая будет отделять вашу работу от вашей личной жизни, независимо от того, работаете ли вы на себя или просто на дому. Местоположение, освещение и отсутсвие беспорядка очень важны.

Решите, что вам нужно

Обзор женщины за партой в гостиной

То, что вам понадобится в вашем офисе, будет зависеть от типа работы, которую вы делаете. Вам может потребоваться как небольшой стол для вашего компьютера, так и большой стол или рабочее пространство для творческой работы, если вы художник-дизайнер. Консультанту может потребоваться дополнительное место для картотек или место, отведенное для встреч с клиентами. Фотографу может потребоваться домашняя студия или место для хранения реквизита и осветительного оборудования.

Ваш работодатель может предъявлять особые требования к оборудованию, которое необходимо иметь в наличии, если вы работаете на расстоянии.

Создайте подробный список потребностей для организации домашнего офиса и создайте пространство, отвечающее этим требованиям, прежде чем произвольно разместиться в углу в одной из ваших комнат с уверенностью в том, что этого «достаточно».

Местоположение

Мать работает на ноутбуке с ребенком в фоновом режиме

В идеале, ваш офис должен быть в тихом районе, который позволяет вам уединиться. Это особенно важно, если вы живете в доме с супругом, детьми или соседями по комнате.

Отдельная комната, лоджия или балкон с имеющейся дополнительной дверью могут значительно снизить уровень шума с остальной части дома, если вы будете часто разговаривать по телефону. Возможно, имеет смысл выбрать комнату возле главного входа в дом, если вы будете встречаться с клиентами в своем домашнем офисе. Вам может понадобиться отдельная студия, которая отделена от остальной части вашего дома, если вам нужно место для размещения дизайнерского или технического оборудования.

Ваш работодатель может потребовать, чтобы у вас была дверь, которая закрывается и закрывается по соображениям конфиденциальности, если вы осуществляете дистанционную работу.

Свет

Женщина, сидящая за столом перед большим окном

Проработайте домашний офис так, чтобы в нём было много света. Постарайтесь сделать всё возможное, чтобы часть освещения включала в себя естественный свет. Теплый свет, например от огня, способствует расслаблению. Холодный свет, такой как дневной свет, улучшает производительность и бдительность. Пару окон и дневной свет также могут повлиять на ваше физическое и психическое состояние.

Работа в помещении с естественным освещением может уменьшить головную боль и напряжение глаз, что позволит вам быть более продуктивным в повседневной жизни и более здоровым в долгосрочной перспективе.

Растения на рабочем месте так же не повредят. Исследования показали, что наличие растений в офисе может повысить вашу производительность и сделать вас счастливее во время работы.

Используйте выделенный телефон
Женщина на телефоне работает из домашнего офиса

Одно из многих преимуществ работы на дому – это снижение накладных расходов, но начать экономить следует с разделения домашней телефонии от офисной бизнес-телефонии. Для примера можно подключить номер у провайдера ip-телефонии с полным функционалом виртуальной АТС. Выбрать подходящий тариф можно воспользовавшись сервисом выбора оператора pro-tele.com

Общая голосовая почта может звучать непрофессионально или вводить в заблуждение клиентов, которые ожидают сообщения, характерного для вашего бизнеса. И если вы используете одну и ту же телефонную линию для дома и для работы, вы рискуете, когда ребенок или другой член семьи ответит на звонок.

Место для гаджетов
Смартфон, планшет, флешки и ручки на светло-фиолетовом фоне

Легко отвлечься, если у вас нет руководителя или менеджера, который постоянно смотрит через плечо и контролирует не сидите ли вы в телефоне.

Исследование, опубликованное в Журнале Ассоциации исследований потребителей, показало, что доступность к смартфону снижает производительность работников, особенно если они уже склонны к чрезмерному использованию своих телефонов. Даже тогда, когда телефон отключен от сети, стоит на вибро и на который никто не звонит.

Иногда вам может понадобиться воспользоваться своими устройствами для работы, но ваш домашний офис будет более продуктивным, если у вас будет специальное место, где вы храните свой смартфон, планшет и другие гаджеты, в то время, когда они не используются.

Разделение рабочего времени и личного
Крупным планом руки, написание чека с перьевой ручкой

Не допускайте, чтобы ваша личная жизнь перетекла в вашу деловую жизнь – и наоборот. Создание коммерческого банковского счета – это первый шаг, помогающий избежать смешивания личных расходов с вашими деловыми расходами.

Храните личные чеки, почту, записи клиентов и финансовые записи в специально отведенном месте в вашем офисе, а не с личными документами.

Ваш домашний офис должен:

  • Быть основным рабочим местом вашего бизнеса
  • Использоваться исключительно в рабочих целях
Способ сохранить время
Женщина закрывает свой ноутбук в конце рабочего дня

Исследования показали, что вы будете более продуктивными, если будете вставать и немного передвигаться в течение дня. Эти короткие периоды умственного отдыха разбавляют рабочий день и могут улучшить вашу концентрацию, но о времени легко забыть, когда вы работаете из дома. Так можно просидеть за работой 14 часов, ещё и не один день подряд.

Работники в домашнем офисе более подвержены переутомлению, чем работники в традиционном рабочем месте.

Имейте какой-то способ отслеживать время в своем офисе, будь настенные часы или будильник в вашем телефоне.

Отслеживание времени поможет вам эффективно разделить рабочий день, а также поможет вам поддерживать регулярные часы работы и здоровый баланс между работой и личной жизнью .