Отдых легче сказать, чем сделать, когда вы управляете своим бизнесом. Если вы уйдёте, как вы можете управлять вашим детищем, чтобы не тратить каждую минуту на беспокойство о том, что происходит в компании? Жизненно важно планировать заранее, говорит Рэйчел Миллер

Когда я работал на себя, у меня было своё время провождения праздников, которое заключалось в поиске Wi-Fi-горячих точек, которые находились в кафе, пытаясь незаметно зарядить свой ноутбук и подкупить детей мороженым, отвечая на рабочие электронные письма.

Дело в том, что когда вы управляете своим бизнесом, праздники могут быть напряженными. Они могут стать тем, чего вы боитесь или вообще избегаете. И даже если вы решитесь пойти, то возможно будет сложно выпасть из рабочего режима. Но время от времени требуется перерыв, чтобы отдохнуть и зарядить «батареи».

Возможность есть — только если вы планируете заранее и составляете план работы в ваше отсутствие. Вот некоторые идеи, которые помогут вам провести спокойный отдых, которого вы заслуживаете.

Не пренебрегайте отпуском

Если не достаточно баланса между работой и личной жизнью, то вам возможно потребуется изменить свое мышление, чтобы получить достойный отдых. Дело в том, что свободное время действительно полезно для вас и для вашего бизнеса. Оно позволяет вам расслабиться и получить некоторую выгоду. Многие предприниматели отмечают, что часть из своих лучших идей им пришли в голову именно в отпуске, когда они расслаблены и мыслят спонтанно.

Подготовка — это все

Чем больше вы делаете заранее, тем более расслабляющим будет ваш отпуск — вы будете удовлетворены тем, что оставили всё в порядке. Составьте предпраздничный график, чтобы вы могли заранее предвидеть работу и подумать о её выполнении. Не забывайте о административных задачах, таких как налоговые декларации — часто это те задания, которые владельцы бизнеса делают в последнюю минуту.

Составить план

Немногие предприятия могут просто закрыться, пока владелец берет отпуск. Если вы являетесь единственным владельцем, почему бы не взять другого фрилансера, чтобы он справлялся с некоторыми вашими задачами, пока вы отсутствуете. Вы также можете использовать стороннего администратора, чтобы обеспечить профессиональную службу ответа на вызовы и принимать сообщения. Запишите всю информацию, которую необходимо знать тем, кто управляет компанией в ваше отсутствие, включая контактные данные о клиенте, расписания и процедуры.

Доверяйте своей команде

Может быть трудно оставить компанию на чьё-то усмотрение. Но если у вас есть сотрудники, займитесь их обучением, чтобы в дальнейшем можно было им довериться, не переживая за работу компании. В первую очередь это расширяет возможности для них самих и так же благоприятно отразится на вашем бизнесе в долгосрочной перспективе. Переложить обязанности на сотрудников стоит за пару дней до вашего отпуска, — проведя несколько пробных заходов, таким образом вы и ваша команда скоро узнаете, в чём заключаются какие-либо потенциальные проблемы. Вам также необходимо продумать некоторые действия при «чрезвычайных» ситуациях — при каких обстоятельствах, во время вашего отсутствия, сотрудники должны вас вызывать? Установление этих основных правил поможет вам расслабиться — если они не звонят, вы поймете, что все идет гладко.

Держите своих клиентов в курсе

Если вы работаете дистанционно, может возникнуть соблазн полностью оградиться от работы и уделить всё время себе. В конце концов, вашим клиентам не нужно знать, что вы отвечаете на электронные письма с пляжа. Проблема в том, что ваши клиенты не знают, что они прерывают ваш отпуск. Но если вы сообщите им заранее, тогда можно будет исключить момент томительного ожидания, пообещать помочь, когда вернетесь или сообщить им, кто может заняться их вопросом на месте, пока вы не вернётесь. Таким образом, они получат лучший сервис и у вас будет более спокойный отдых.

Используйте технологии

Настройте уведомление при отсутствии на месте в своем электронном письме, с упоминанием даты отпуска и предоставление альтернативных контактных данных. Вы также можете использовать инструменты автоматизации социальных сетей, чтобы планировать регулярные сообщения в социальных сетях во время вашего отсутствия. Не позволяйте вашему отдыху нарушать ваш денежный поток. Система облачного учета позволит вам оставаться в курсе всех дел.

Выберите подходящий отдых

Стоит подумать о таком виде отпуска, который поможет вам расслабиться. Лежать на пляже, например, не может быть тем самым решением — ничего не поделаешь, вы никогда не сможете отключиться от работы. Подумайте о том отдыхе, который даст вашему разуму отдых — будь он активным, снисходительным или предприимчивым. И если вы собираетесь с семьей или друзьями, не забывайте, что это так же и их отдых.

Делайте свою работу, если в этом есть необходимость

Для многих из нас идея полностью игнорировать работу на самом деле является более напряженной, чем время от времени проверять. Хорошим решением является поиск часа в день, которые вы можете полностью уделить работе с электронными письмами. Это, вероятно, лучше всего делать в первую очередь. Затем вы можете вернуться к отдыху.

Выбирайте правильное время

Любой бизнес меняется в ту или иную сторону. Если вы можете найти спокойное время года для своего отпуска, то вы уже на полпути. В каких-то сферах затишье в летний период, в каждой по своему. Если вы работаете не в рознице, то Новогодние праздники могут стать отличным временем для отдыха.