Контроль ваших расходов

12
Контроль ваших затрат

Хотя вы, возможно, не сможете повлиять на то, сколько клиенты принесут вам денег, единственное, что вы можете сделать, – это контролировать свои расходы.

Итак, вернемся к основам. Есть два типа затрат – переменные и фиксированные.

Переменные затраты меняются в зависимости от количества, которое вы продаете или поставляете. Примеры включают расходы на складские запасы, упаковку, почтовые расходы или доставку и т.д.

Постоянные затраты остаются неизменными независимо от продаж. Примеры включают арендную плату, счета за электроэнергию, плату за бухгалтерский учет, банковские сборы и так далее.

Итак, как вы можете контролировать свои расходы? Первое, что нужно сделать, это записать все свои затраты и решить, будут они постоянными или переменными. Это хорошее упражнение, потому что оно позволяет вам точно определить, сколько вы тратите каждый день / неделю / месяц и на что вы это тратите.

После того как вы разберете все бизнес-расходы, следующая задача – их сократить. Да, это можно сделать, и было бы неплохо установить целевой показатель в пределах 10-20%. Помните – все, что сэкономлено, сразу означает больше прибыли для вашего бизнеса.

Снижение переменных затрат

Начнем с переменных затрат, потому что они могут быть быстро изменены, тем самым увеличивая вашу прибыль почти сразу. Обдумайте эти вопросы:

  • Какие затраты вы можете сократить или устранить?
  • Какие затраты вы можете пересмотреть, возможно, выставить на торги или присмотреться к более выгодной сделке. Это рынок покупателей, поэтому не бойтесь просить о более выгодном соотношении цены и качества. Бартер и упорные переговоры.
  • Можно ли получить скидки при покупке оптом?
  • Если поставщик не предлагает скидку – попросите ее. Вы будете удивлены, чего сможете достичь, если спросите, так что будьте безжалостны и скажите, что пойдете куда-нибудь, если цена не будет снижена.

Простые меры экономии включают отправку счетов-фактур и накладных по электронной почте вместо их печати или предоставления только по запросу. Это позволяет сэкономить на бумаге, печати и почтовых расходах. Возможно, вы сможете использовать меньше упаковки или взимать плату за несущественные предметы, например сумки для переноски.

Снижение постоянных затрат

Сокращение постоянных затрат может занять немного больше времени, но может привести к большей экономии, поэтому не следует игнорировать их.

Целью должно быть снижение всех затрат, поэтому бросайте вызов всему, что вы тратите. Это может потребовать больших усилий, но ваша тяжелая работа может привести к огромной экономии.

Например, вы можете сэкономить на арендной плате. Попросите арендодателя о снижении арендной платы или отпуске арендной платы. Приобретите более дешевые коммунальные услуги, чтобы сократить счета за электричество и газ. Регулярно меняйте банк, чтобы воспользоваться периодами бесплатного банковского обслуживания. Присмотритесь, чтобы сэкономить на вашей бухгалтерской комиссии. Оплачивая их ежемесячно, некоторые бухгалтеры будут предоставлять услуги с фиксированной оплатой. Измените свой бизнес-телефон, Интернет или широкополосные пакеты, чтобы воспользоваться специальными предложениями.

Всегда следует помнить:

  • Быть суровым
  • Быть безжалостным
  • Вести тяжелые переговоры
  • Бросьте вызов так называемым постоянным затратам
  • Не успокаивайтесь

Жесткий контроль над расходами позволит вашему бизнесу оставаться экономичным и эффективным. Это также может помочь вам победить ваших конкурентов.