Вы любите проводить презентации? Как и большинство людей, я думал, что нет.
Вот четыре простых метода, которые стимулируют две ключевые вещи – вашу уверенность и ваши шансы на успех. Они есть:
- Первые впечатления;
- Слайды;
- Участие;
- Страсть.
Их легко запомнить – первые буквы заклинания ПСУС.
Первые впечатления
Как вы начинаете – задаётся тон всему. Имейте отличное первое предложение, и ваши следующие, вероятно, пойдут хорошо.
Итак, начните с начала. Уделите как можно больше времени. В качестве простого руководства: потратьте 20% своего времени на подготовку первых 2% презентации.
И не просто прокручивая это в своей голове. Скажите это громко. Зайдите на площадку заранее и скажите это там … это то, что будет гарантировать вам хорошую работу в предстоящий день.
Другим важным элементом вашего первого впечатления является ваше название. Будет сложно собрать зал, если ваша презентация называется «Q2 обновление». Намного проще, если это называется «Три вещи, которые наши конкуренты никогда не смогут сделать».
Выполнение всего этого займет около 10-15 минут. Не так много, когда вы думаете о том огромном влиянии, которое это окажет на вашу аудиторию.
Связи между слайдами
Хорошие связи между слайдами дают представление и задают хороший темп. Но большинство докладчиков не задумываются, о том, как связать слайды. Часто они используют следующий слайд, чтобы найти то что им нужно. Но если вы можете увидеть слайд, ваша аудитория тоже сможет это сделать. Перелистывая слайды, ваша аудитория заранее будет понимать, что вы собираетесь сказать в дальнейшем.
Стоит составить сценарий, как вы будете идти от одного слайда к следующему. Затем произнесите предстоящую тему, прежде чем нажимать на следующий слайд.
Вот пример: слайд 8 обсуждает финансы; слайд 9 охватывает сообщения. Итак, после того, как вы просмотрели контент слайда 8, но пока этот слайд по-прежнему отображается, вы сказали бы: «Итак, как видите, финансы сильны. Давайте теперь посмотрим, как мы достигнем этих чисел, улучшив обмен сообщениями».
И тогда вы нажмете, чтобы вызвать слайд 9.
Опять же, это не займет много времени, чтобы определить скрипт ваших ссылок. Так что это минимальная работа для хорошего выступления.
Участие
Зрители предпочитают участвовать в чем-то – им гораздо лучше, чем просто сидеть, смотреть и слушать часами. Так включите их. Варианты включают:
- Попросив их записать что-нибудь;
- Давая им быстрое упражнение, чтобы сделать с рядом, сидящим;
- Проведение быстрой викторины;
- Показывая им что-то смешное, для создания атмосферы веселья;
- Задавать вопросы.
Страсть
Аудитории симпатизирую ведущим, которые проявляют страсть. И отключают внимание от тех, у кого этого нет. Так что найдите свою страсть и убедитесь, что она появляется в вашей презентации. Вы должны быть увлечены хотя бы одним из них:
- Ваш контент;
- Ваша изюминка – почему вы / аудитория / что изменится и будет лучше после;
- Ваша работа;
- Ваша компания.
Попробуйте использовать ПСУС при следующей презентации. До тех пор, пока каждый из пунктов задействован, у вас есть большой шанс произвести впечатление на вашу аудиторию.
Copyright © 2016 Энди Биундс, эксперт по коммуникациям, докладчик и автор бестселлеров.
