Компьютерное оборудование в вашем бизнесе оказывает огромное влияние на вашу работу. Наличие правильных компьютеров, серверов, принтеров, факсов (и любого другого физического компьютерного оборудования) может помочь вашей компании двигаться в нужном вам направлении.
Типы компьютерного оборудования
Ваш бизнес, вероятно, будет использовать многие типы компьютерной техники. И некоторые элементы компьютерной техники требуют значительных финансовых затрат. Например:
- Сетевой сервер. Ваш сервер позволяет централизованно хранить, совместно использовать, контролировать и защищать вашу ключевую бизнес-информацию. Этот тип компьютерного оборудования дорого купить, установить и запустить — но пройдёт около пяти лет и может принести огромную выгоду.
- Сетевое оборудование. Ключевая часть вашей ИТ-инфраструктуры. Отдельные сетевые компоненты дешевы, но обычно их нужно много.
- Бизнес-компьютеры. В зависимости от того, что вы делаете, вы можете использовать настольные компьютеры, ноутбуки, ультрабуки или планшетные компьютеры. Средние настольные компьютеры рассчитаны на три года и более и могут быть приобретены за 15000-25000 рублей. При покупке этого типа компьютерного оборудования проверьте спецификации и остерегайтесь завышенных цен.
- Компьютерные принтеры. Из всего компьютерного оборудования принтеры, вероятно, имеют самую большую разницу между первоначальной стоимостью (как правило, низкой) и текущими затратами (обычно намного выше). Внимательно проанализируйте.
- Экраны и проекторы. Плоские мониторы — важная часть компьютерного оборудования для каждого настольного компьютера. Проекторы хороши для проведения презентаций.
- Мобильное оборудование. Смартфоны полезны для поддержания контакта в движении. Ноутбуки, ультрабуки, планшеты и нетбуки позволяют делать больше, пока вы отсутствуете.
И наоборот, некоторое компьютерное оборудование стоит немного и может быть включено в ваши эксплуатационные расходы:
- Сканеры и камеры. Для случайного использования вы потратите менее 4000 рублей. Это стоит не настолько дорого, чтобы обзавестись подобным типом компьютерного оборудования.
- Медиа хранилище. Карты памяти и палки — дешевые, многоразовые части компьютерной техники. Жесткие диски могут варьироваться в зависимости от характеристик и емкости.
- Компьютерные аксессуары. Этот всеобъемлющий термин охватывает клавиатуры, мыши, наушники, колонки и любой другой тип компьютерного оборудования, которое вы подключите к своему ПК или Mac.
Оценка компьютерного оборудования
Если вам не хватает технических знаний, процесс сравнения и оценки компьютерного оборудования для вашего бизнеса может разочаровывать. Производители выражают возможности своего компьютерного оборудования с точки зрения его возможностей. Тем не менее, ваш бизнес должен понимать, на сколько достаточно будет этих функций в работе.
Ваши ИТ-требования являются ключевыми при выборе компьютерного оборудования. Вы должны стремиться превратить их в минимальную спецификацию для необходимого вам оборудования, прежде чем принимать решение о приобретении.
Если вам не хватает технических знаний, обратитесь за помощью к специалистам, возможно поможет ваш поставщик ИТ-услуг или дружественный бизнес, который прошел через подобный процесс выбора компьютерного оборудования.
Бренды и цены на компьютерную технику
При выборе необходимо сосредоточиться на своих задачах, которые предстоит выполнить, компьютерное оборудование как правило рассчитано на срок в 3 года, после, его необходимо обновлять. поэтому важно планировать будущее при создании требований к компьютерному оборудованию.
Самое последнее, самое мощное компьютерное оборудование всегда представлено с завышенной ценой. Может возникнуть соблазн потратить больше на «большие перспективы» компьютерного оборудования, но нет смысла тратить дополнительно на внешнюю часть компьютерного оборудования, так как довольно быстро оно становится непривлекательным для большинства предприятий.
На другом конце шкалы, компьютерное оборудование начального уровня часто является ложной экономией. Это будет датироваться быстро и потребовать замены раньше. Обычно разумнее стремиться к чему-то среднему при выборе своего компьютерного оборудования, балансируя между стоимостью и функционалом.
Точно так же компьютерное оборудование от известных брендов иногда стоит дороже, чем аналоги без названия. Обычно стоит потратить немного больше на эти предметы, но не много. Большая часть компьютерного оборудования построена на аналогичных компонентах, поэтому преимущество, скорее всего, проявится в улучшении поддержки и обслуживания, а не в производительности самого компьютерного оборудования.
Уход за компьютерным оборудованием
Некоторые элементы компьютерного оборудования, включая принтеры и серверы, потребуют регулярного обслуживания и поддержки, чтобы обеспечить их бесперебойную работу.
Урегулирование стандартной спецификации для обычных элементов компьютерного оборудования — таких как бизнес-компьютеры — поможет упростить эти задачи управления и обслуживания.
