Портативное ИТ-оборудование, широко распространенная доступность широкополосного Интернета и бум облачных вычислительных услуг означает, что можно как никогда гибко работать в вашей компании.

Гибкая работа может включать в себя множество видов работы, включая работу на дому, мобильную работу, своё расписание с гибким графиком.

Мобильные устройства могут позволить вашим сотрудникам работать в дороге, не выходя из собственного дома, в то время как вы посещаете клиентов или работаете вдали от офиса. Они также могут помочь вам внедрить систему «горячего стола» в свой бизнес, позволяя сотрудникам обмениваться информацией с другими сотрудниками, сокращая объем необходимого вам офисного и рабочего пространства и снижая накладные расходы.

Работа на дому быстро становится одной из самых распространенных форм гибкой работы. Это привлекательный вариант для сотрудников и многих работодателей. Но, в то время как работа на дому и гибкая работа могут, безусловно, принести пользу вашему бизнесу, вы должны тщательно подумать, прежде чем дать зелёный свет.

Гибкие работники, плюсы и минусы

Гибкая работа может принести целый ряд преимуществ вашему бизнесу:

  • Повышенная производительность. Люди, которые работают на дому, менее подвержены прерываниям, чем те, кто работает в офисе, и зачастую им проще сосредоточиться и быть продуктивным.
  • Повышенная мотивация. Разрешение домашних или гибких рабочих мероприятий демонстрирует доверие, уменьшает трудности при передвижении и помогает сотрудникам сбалансировать работу и другие обязательства.

  • Экономия затрат. Если работа на дому является нормой для части вашей рабочей силы, ваш бизнес может занять небольшие помещения.

Могут быть недостатки и для работы дома:

  • Управление сложнее. Без прямого контакта, может быть сложнее управлять вашей командой людей.
  • Дополнительные расходы. Включение гибкой работы может привести к существенным, а иногда и дорогостоящим изменениям в ваших ИТ-системах.
  • Проблемы общения. Команде может быть труднее общаться, когда они работают в разных местах.

Один из способов обойти это – сделать, для сотрудников в разъездах или на дому, неполный рабочий день. Это решение дает персоналу возможность работы дома с повышенной мотивацией и производительностью, предлагаемыми гибкой работой и в то же время в офисе для фронтального догоняющего использования.

Является ли гибкий график или работа на дому, хорошим решением для вашей компании?

Зачастую уместность гибких рабочих механизмов зависит от самой работы. Например, в то время как персонал теле-сезона, писатели и консультанты могут процветать при работе на дому или в дороге, работники розничной торговли и работники фабрик не могут даже рассматривать подобные варианты.

Помимо оценки рабочих ролей в вашей компании, существуют и другие ключевые факторы, которые определят, насколько подходящей является гибкая работа. Примечательно:

  • Ваши сотрудники подходят на такую работу? Гибкость в работе дома или вдали от офиса создает новые проблемы в мотивации и самодисциплине.
  • Могут ли ваши ИТ справиться? Поймите, какие новые ИТ-технологии вам могут потребоваться, прежде чем приступать к гибкой или домашней программе.

Если вы предлагаете гибкую работу одному человеку в своем бизнесе, вы можете установить прецедент, который будет мотивацией и для других. Поэтому вы должны убедиться, что гибкая работа подходит вашей компании, прежде чем предлагать ее вашему персоналу.

Гибкие рабочие ИТ – проблемы

Подумайте о том, как ввести гибкую работу. Ваши сотрудники, вероятно, нуждаются в доступе к новому оборудованию для эффективной работы.

Вы несете ответственность за работоспособность и безопасность своих компьютеров, независимо от того, где они работают, поэтому вам необходимо предоставить эффективное эргономичное компьютерное оборудование. Вы также можете нести ответственность за поставку оргтехники.

Эффективная связь важна, поэтому настаивайте на подключении широкополосного Интернета, если они будут работать из другого места на регулярной основе и мобильного телефона. Переадресация звонков и использование ip-телефонии может также облегчить людям контакт с вашим персоналом, находясь вне офиса.

Следите за безопасностью, особенно если ваши сотрудники требуют доступа к конфиденциальной информации, такой как ваша база данных клиентов. Виртуальная частная сеть (VPN) позволяет создать безопасный «туннель» между компьютером вашего сотрудника и ИТ-системами вашей компании.

Управление гибкими и надомными работниками

Подумайте, как вы будете управлять людьми, которые работают гибко. Может быть достаточно сложно контролировать их работу, поэтому соглашайтесь на сроки и встречайтесь лицом к лицу регулярно. Сотрудники, которые работают гибко или из дома, как правило, нуждаются в лучших навыках управления временем, чем их коллеги, работающие в офисе, поэтому подумайте и о дополнительной подготовке.

В целом, поддержание хорошей связи является ключом к успеху. Технология может очень помочь. Используйте инструменты совместной работы, обмен мгновенными сообщениями, веб-камеры и старый добрый телефон, чтобы все сотрудники могли поддерживать связь с компанией.