Облачные вычисления могут упростить управление ИТ и сократить расходы для вашего бизнеса.

Если что-то есть «в облаке», значит оно доступно через Интернет. Облачные вычисления позволяют вам входить в ИТ-ресурсы в Интернете – обычно путем входа на сайт с именем пользователя и паролем, а не для управления ими в вашей компании.

По сути, вы используете преимущества вычислительной мощности вне вашего бизнеса, а не полагаетесь на компьютеры в своем офисе.

Это имеет два основных преимущества:

  • Снижение капитальных затрат. Нет дорогостоящих авансовых расходов на аппаратное и программное обеспечение. Вы платите только ежемесячную плату поставщику облачных вычислений.
  • Снижение сложности. Ответственность за обслуживание и поддержку несет поставщик услуг. Если что-то пойдет не так, вы просто позвоните им.

Чтобы получить доступ к облачным вычислениям, вам нужен компьютер и надежное подключение к Интернету. Облачные вычисления – это широкий термин, который также иногда называют хостингом приложений, размещенными службами или программным обеспечением в качестве услуги.

Услуги облачных вычислений

В общем, если вы оплачиваете подписку на доступ к сервису онлайн вместо покупки программного обеспечения для использования в своем бизнесе – это облачные вычисления. Вы можете использовать его для выполнения множества различных задач:

  • Email. Электронная почта, такая как Microsoft Exchange Online, означает, что ваш бизнес-адрес электронной почты обрабатывается внешним провайдером вместо того, чтобы проходить через ваш сервер.
  • Управление взаимоотношениями с клиентами. Настройка собственной CRM-системы может быть сложной.
  • Инструменты совместной работы. Эти централизованные службы, которые позволяют вам делиться, управлять и отслеживать изменения в документах, идеально подходят для облачных вычислений. Примеры включают Basecamp, Trello и Microsoft Hosted SharePoint.
  • Офисное программное обеспечение. Вы можете войти на веб-сайт, который работает как текстовый редактор и также сохранять документы в Интернете. Microsoft предлагает Office 365, онлайн-версию своего мощного программного обеспечения Office.

  • Бухгалтерское программное обеспечение. Существует несколько онлайн-бухгалтерских услуг, которые позволяют вам управлять своими финансами в Интернете. Например Xero.

Облачные вычисления хорошо подходят для услуг, которые используются несколькими людьми в вашей компании (например, ваша CRM-система или инструмент совместной работы). Это также идеально, когда вам нужно предоставить доступ из нескольких мест или когда важно хранить данные за пределами компании.

Некоторые услуги менее уместны. Например, программное обеспечение для редактирования фотографий и видео по-прежнему работает лучше всего при установке локально на компьютер.

Почему облачные вычисления?

Облачные вычисления имеют четыре основных преимущества перед запуском программного обеспечения в вашем бизнесе:

  • Простое управление. Программное обеспечение и облачные услуги управляются их поставщиками – поэтому у вас нет этой головной боли внутри компании.
  • Эффективность затрат. Облачные вычисления или размещенные сервисы приобретаются по подписке. Вы платите к месяцу, исходя из того, что используете.

  • Масштабируемость. Облачные вычисления дают вам доступ к дополнительной мощности или мощности компьютера без необходимости приобретать дополнительное оборудование. В большинстве случаев вы просто добавляете дополнительные ежемесячные подписки по мере необходимости. Он легко справляется с ростом бизнеса.

  • Лучшая мобильность. Поскольку вы получаете доступ к облачным сервисам через Интернет, они идеально подходят для работы на ходу или из нескольких мест. Вы просто авторизуетесь для доступа к своим данным – из любого места.

Хотя эти преимущества могут быть значительными, есть недостаток. Облачное программное обеспечение требует надежного подключения к Интернету. Если подключить возможности нет, ваши данные могут застрять там, где вы не можете получить к нему доступ.

Кроме того, несмотря на то, что поставщики облачных вычислений тратят много времени для защиты данных, всё ещё существуют риски. Что произойдет, если компания, стоящая за размещёнными службами обанкротится или будет атакована хакерами?

Это не значит, что облачные вычисления небезопасны. На самом деле, часто риски ниже, чем те, которые связаны с управлением услугами самостоятельно. Очень важно тщательно их оценивать. Обычно безопаснее обращаться к крупным провайдерам, у которых есть клиентская база.

Облако для вас?

За последние несколько лет количество облачных сервисов значительно возросло. В сочетании с широким доступом и хорошим интернет-соединением, теперь вы можете управлять большинством областей вашего бизнеса ИТ в облаке, если хотите.

Однако вам не нужно заходить так далеко. Вы часто можете попробовать облачные вычисления по низкой цене и с небольшим риском. Например, служба для запуска вашей интрасети компании должна стоить от 900 рублей в месяц. Учитывая деньги, накопленные на покупку сервера, установку программного обеспечения интрасети и изучение его использования, делает облако очень привлекательным.