Когда вы открываете помещения, вы становитесь юридически ответственными за здоровье и безопасность любых сотрудников, посетителей или людей поблизости, а также всех, кого затрагивают продукты и услуги, которые вы проектируете, производят или поставляете. Однако требования достаточно просты и обеспечивают разумный подход, поскольку соблюдение закона обычно является вопросом использования здравого смысла.
Регистрация вашей компании
Большинству новых работодателей не нужно регистрировать свои помещения ни в Управлении по вопросам охраны труда и техники безопасности, ни в их местных органах власти. Однако если ваша компания работает с опасными веществами, такими как асбест, или в опасных отраслях, вам может потребоваться лицензия, чтобы работать, или вам необходимо зарегистрироваться в органе по охране труда, или в вашем местном органе власти.
Оценка риска для здоровья и безопасности
Независимо от характера вашего помещения, они должны соответствовать минимальным стандартам в области охраны здоровья и безопасности, хотя рекомендуется придерживаться лучшей практики. Начните с проведения оценки риска. Рассмотреть места, действия и вещества, которые могут привести к травмам или болезни людей.
Идентифицируйте опасности, такие как кабели, свободные плитки пола или пролития, на которых могут подскользнуться и получить травму. Также оценивайте воздействие опасных веществ, чрезмерный шум, движущиеся транспортные средства и риски пожара.
Запишите свои выводы и решите, какие действия предпринять. Проанализируйте свою оценку рисков, по крайней мере, каждые шесть месяцев или когда ваш бизнес значительно изменится. Если вы нанимаете пять или более человек, ваша оценка риска должна быть зафиксирована.
Ответственность за здоровье и безопасность сотрудников
Вы должны заботиться о благополучии своих сотрудников, поэтому узнайте о своих обязательствах, прежде чем брать первого сотрудника. В качестве введения вы должны предоставить: чистые туалеты, раковины для рук, мыло и средства для сушки рук (допускается использование смешанных полов, если они закрыты и запираются изнутри); Пресная питьевая вода; Достаточное пространство (11 кубических метров на человека рекомендуется ) и хорошее освещение и вентиляция.
Рабочие зоны должны содержаться в чистоте, что включает регулярное удаление отходов. Расположение вашего помещения должно позволять людям безопасно передвигаться, поэтому убедитесь, что нет никаких препятствий или кабелей, которые могут привести к падению кого-либо и другим травмам. Существуют специальные правила охраны здоровья и безопасности, касающиеся техники безопасности.
Температура в помещении должна составлять не менее 16ºC, если работники в основном остаются неподвижными, а 13ºC является приемлемым минимумом, если сотрудники перемещаются при выполнении своих обязанностей.
Вы должны предоставить работникам зону отдыха. Служащие, которые носят специальную одежду или штатскую униформу, также должны иметь гардероб. Если сотрудники курят, отведите под них внешнюю область подальше от дверей и окон, чтобы на других не воздействовал дым.
Взятие ответственности за здоровье и безопасность
Планируйте, как ваш бизнес будет справляться с серьезными инцидентами. Аптечки первой помощи должны быть доступны для всех. У вас также должна быть книга аварий и система сообщений о серьезных травмах, заболеваниях и инцидентах в соответствующие органы.
Также убедитесь, что ваша политика учитывает здоровье, безопасность и благосостояние людей, включая персонал, клиентов и поставщиков с ограниченными возможностями, беременных женщин и детей.
Сделайте одним или несколькими ответственными лицами за здоровье и безопасность в рамках вашего бизнеса. Проводить тренинги по охране здоровья и технике безопасности для всех сотрудников, принимая во внимание особые риски, с которыми они сталкиваются, и подробно излагать любые конкретные обязанности в области охраны труда и техники безопасности в своих трудовых договорах.
Получайте плакаты и листовки о здоровье и безопасности и используйте вывески там, где это необходимо. Сообщите свою политику всем сотрудникам и всем, кто может пострадать работая в вашей компании.
Ваш бизнес и окружающая среда
Ваш бизнес может быть привлечен к ответственности за любой нанесенный им ущерб окружающей среде, и нет никаких ограничений в отношении потенциальных штрафов.
Отходы должны надлежащим образом содержаться, обрабатываться надлежащим образом и безопасно храниться. Вы должны убедиться, что тот, кто осуществляет удаление отходов, юридически имеет для этого допуск – и выполняет работу должным образом. Производителям, продавцам и дистрибьюторам электрического и электронного оборудования приходится перерабатывать их потребительские электрические и электронные товары.
Вы не должны причинять неудобства через шум, дым, пары, газы, пыль, запахи, легкое загрязнение или скопления мусора, которые могут нанести вред здоровью человека или раздражать людей, живущих или работающих вблизи вашего бизнеса. Фирмы, намеревающиеся создавать чрезмерные торговые стоки, должны получить разрешение у их водной компании. Выбросы в воздух также должны быть проверены местными органами власти и Агентством по охране окружающей среды.
